グループを使用してエンドユーザーを管理し、ロールを整理する
大量のエンドユーザーを管理する場合、個別にロールを管理しにくいことがあります。エンドユーザーに対して手動でロールを割り当てる代わりにに、エンドユーザーグループを作成してグループにロールを割り当てることができます。
新しいグループを作成する
新しいグループを作成するには、以下の手順を実行します。
- [Groups]タブで、[Create a new Group]をクリックします。
- グループの名前を指定し、説明を追加します。
- [Save]をクリックしてグループを作成します。
グループが作成されると、グループの詳細ページにリダイレクトされます。詳細ページではエンドユーザーをメンバーとして追加することや、グループにロールを割り当てることができます。
グループにロールを割り当てる
グループにロールを割り当てるには、以下の手順を実行します。
- グループの詳細ページの[Roles]セクションで、入力ボックスに必要なロールを入力します。
- [Add]をクリックして、グループにロールを割り当てます。
必要な数のロールをグループに割り当てることができます。
エンドユーザーをグループに追加すると、グループに不要されたすべてのロールがユーザーに付与されます。これらのロールは、ユーザー詳細ページの[Inherited from
]列の下にグループ名とともに表示され、これらのロールを個別に削除することはできません。
グループにメンバーを追加する
エンドユーザーをメンバーとしてグループに追加するには、以下の手順を実行します。
- グループの詳細ページの[Members]セクションのエンドユーザーリストの下の入力ボックスに、必要なユーザー名を入力します。
- [Add]をクリックして、エンドユーザーをメンバーとしてグループに追加します。
必要な数のエンドユーザーをグループに追加することができます。
ユーザー詳細ページでエンドユーザーのグループを管理することもできます。ユーザー詳細ページでは、ユーザーが属するすべてのグループのリストが表示され、新しいグループを追加することや既存のグループを削除することができます。
ユーザーをグループから削除する
ユーザーをグループから削除するには、以下の手順を実行します。
- グループの詳細ページの[Members]セクションで、検索ボックスに必要なユーザー名を入力します。
- リストのエンドユーザーのエントリ上にマウスポインタを重ね、[Remove]をクリックしてエンドユーザーをグループから削除します。
ユーザーをグループから削除すると、そのグループからの継承によってユーザーに付与されたすべてのロールが取り消されます。ただし、グループからの継承によってユーザーに付与されていたロールを手動で追加することができます。これはグループからの継承より優先されます。つまり、グループと個別の両方でエンドユーザーにロールを割り当てている場合、エンドユーザーがグループから削除されてもロールは取り消されません。このシナリオでは、ユーザー詳細ページの[Roles]セクションの[Inherited from
]列は空になります。